Inséré dans le code du travail depuis 2012, le télétravail séduit de plus en plus de salariés, notamment les cadres qui sont près de 25% à en effectuer*. (selon l’enquête Ifop pour le groupe Malakoff-Médéric-Humanis, 2019)
Dans le contexte actuel, le télétravail n’est pas choisi par tous et le sujet peut parfois poser problème. Nous vous proposons donc 5 conseils pour être efficace à la maison !
Se mettre en conditions
S’habiller avec une tenue correcte est essentiel pour débuter sa journée de télétravail. Cela permettra notamment de se mettre en conditions. Il n’est pas question d’aller au travail en pyjama, il est donc naturel de se vêtir en conséquence pour travailler de chez soi.
S’aménager un espace dédié
Avoir un espace dédié au télétravail est très important dans l’exercice de celui-ci. Ceci permet d’être concentré et de se considérer dans un espace professionnel et non personnel.
Installer son bureau dans un coin de sa chambre ou dans une pièce dédiée (si cela est possible) peut être une bonne idée. Cela permettra de s’isoler des autres habitants du foyer. En télétravail, la concentration est primordiale, il est très facile de se dé-focaliser, se créer un environnement professionnel est une clé.
S’organiser
S’organiser signifie surtout s’imposer un planning et le suivre. Afin d’avoir des journées efficaces et rythmées il est nécessaire de définir : des horaires précis, les tâches à effectuer, les moments de pauses ainsi que les moments sur lesquels il est possible de joindre ses collègues et ses managers.
Cette planification est importante pour s’assurer un rythme de travail sur la durée, et être efficace de chez soi. Cela permettra également de ne pas trop entremêler les sphères professionnelle et personnelle.
Les temps de pauses sont essentiels puisqu’ils permettent de déconnecter, de souffler. Il est intéressant de les utiliser pour s’aérer, sortir, ou encore prendre un café en visio avec ses collègues.
Savoir s’arrêter fait également partie de l’organisation nécessaire pour garder un tempo sur le long terme. Bien qu’il soit tentant de rester connecté, il est de rigueur de s’imposer des limites. Éteindre ses outils de travail à la fin de la journée est donc principal.
Instaurer une méthode de télétravail collaborative
Se coordonner avec son équipe dans la gestion de la répartition des tâches permet une fluidité du télétravail et accentue la productivité des collaborateurs. Il s’agit donc d’une des actions essentielle à mettre en place.
Le manager est censé en amont définir les horaires de travail mais aussi ceux sur lesquels il est possible d’être contacté. Les objectifs et deadlines sont aussi à définir ensemble, ils sont plus que jamais primordiaux lors du télétravail. Des réunions sous formes de dailymeeting peuvent être envisagées afin de réaliser des points réguliers sur l’avancement des objectifs.
Toutes ces coordinations permettront d’avoir une vision claire des avancées de chaques collaborateurs et d’accroître la confiance entre le managé et le manager.
Garder le contact
La perte de vie sociale peut être problématique lors du télétravail. Afin de pérenniser les contacts avec ses collègues, il peut être intéressant de s’appeler régulièrement ou d’effectuer des visio-conférences autour d’un café par exemple.
Télétravail, quelques outils collaboratifs en ligne :
Pour vous aider dans l’exercice du télétravail, voici des outils collaboratifs permettant de vous organiser, et d’échanger avec votre équipe à distance.
Les outils pour faciliter la communication en télétravail :
Le télétravail ne doit pas faire oublier le travail collaboratif. En effet, les collaborateurs ne sont pas physiquement ensemble mais certains outils de communication permettent les échanges et les travaux de groupe.
Dans ce sens nous trouvons :
- Skype qui permet d’effectuer des appels, et réunions à plusieurs.
- Microsoft Teams consacré à la communication collaborative.
- Workplace favorisant la connectivité des entreprises, développée par Facebook, Inc. et proposant des outils tels que les groupes, la messagerie instantanée et le fil d’actualités.
- Zoom, un outil similaire à Skype, permettant d’organiser des appels téléphoniques en tête à tête ou en équipe, au sein de salles de réunion virtuelles.
Les outils pour un télétravail collaboratif :
Il existe également des logiciels et applications qui permettent aux collaborateurs d’être efficaces en groupe bien qu’en dehors du bureau.
- Google Drive, outil qui propose de stocker vos documents mais aussi de produire du contenu collaboratif à l’aide des applications mises à disposition.
- Wetransfer, logiciel qui permet de transférer gratuitement des fichiers de 2Go maximum rapidement et de manière sécurisée.
- Magic Quadrant consacré au solution de réunion.
- Slack est un outil de collaboration. Il permet de rester en contact, de partager des documents, d’éditer des to-do list communes.
- Enfin, nous trouvons Trello. C’est un outil de gestion de projets en ligne gratuit qui permet de créer votre Planning, ordonnancement des tâches, tout peut être partagé.
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